استراتيجيات إدارة فرق العمل عن بعد Secrets
استراتيجيات إدارة فرق العمل عن بعد Secrets
Blog Article
غير أن أبرز مظاهر هذه المرونة العمل عن بعد، أي إمكانية العمل من أماكن أخرى غير المكتب، وتعد «ديل» و«إيتنا» و«زيروكس» من بين بعض الشركات التقدمية والطموحة، عندما يتعلق الأمر بتقديم خيارات مرنة للعمل عن بعد.
تطوير الموظفين هو مبادرة طويلة الأجل، ولكنها تؤدي أيضًا إلى فوائد قصيرة الأجل مثل زيادة الولاء وتحسين الأداء والمشاركة، حيث قد لا يحصل الموظفون عن بُعد على نفس الفرص لطرح أسئلة، لذلك فإن وضع خطة تدريب شاملة مهمة جدًا لتعزيز قدراتهم.
تختلف أنماط إدارة الفرق وتشمل الإدارة المقنعة، التعاونية، الاستشارية، الديمقراطية، الموثوقة، التحويلية، والقليلة التوجيه.
تعزيز التواصل: يجب أن يكون هناك تواصل فعال ومفتوح بين أعضاء الفريق ومدير الفريق. يساعد هذا على تبادل المعلومات وحل المشكلات بشكل فعال.
كما علمت مسبقًا أنه من بين استراتيجيات إدارة فريق العمل بنجاح أن تعتمد على الذكاء العاطفي في التعامل معهم، فأنت تتعامل مع بشر وليسوا آلات!
ومن بين المهارات الأخرى التي يجب أن تكون مطلوبة في المدير الناجح:
قد تحدث التوترات الشخصية والنزاعات أثناء العمل الجماعي في الفريق. إليك بعض الطرق للتعامل معها بفاعلية:
ولفعل ذلك بالشكل الصحيح، فكل ما تحتاجه هو توثيق التواصل والتعاون بين الموظفين، من خلال الاجتماعات الرسمية المنتظمة، وجدولة ساعات عمل مرنة. إضافةً إلى الاهتمام برفاهية الموظفين بتقديم مختلف أنواع الدعم بما يتناسب مع شخصية كل موظف، سواء كان دعم معنوي أو مادي.
استراتيجية الهولاكراسي هو هيكل تنظيمي لامركزي يوزع السلطة وصنع القرار عبر فرق التنظيم الذاتي.
تسجيل الدخول تسجيل حساب تسجيل الدخول تسجيل حساب
ثم، يجب تقديم التدريب اللازم لأعضاء الفريق حول كيفية استخدام هذه التقنيات بشكل صحيح. بالإضافة إلى ذلك، يجب توفير الدعم الفني إدارة فريق العمل عن بعد للفريق عند حدوث أي مشكلات تقنية.
خلال عملك كمدير لفريق العمل ستجد دائمًا أنك عليك إتخاذ القرار بشأن العديد من الأمور مثل: تفويض المهام للموظف الأنسب، مواجهة مشكلة يواجهها أحد أفراد فريقك، تحديد المواعيد، تخصيص الموارد المتاحة وغيرها، والأهم في إتخاذ القرار هو أن تدرسه جيدًا وتكون على دراية بتبعاته حتى لا يؤدي ذلك إلى وقوع مشكلات!
تجاهل التوتر ليس خيارًا. انتبه إلى العلامات التحذيرية مثل التأخر عن المواعيد النهائية أو التواصل السلبي العدواني أو تراجع المشاركة. شجع على التواصل المفتوح ومعالجة النزاعات بسرعة وبشكل مباشر. قم بإنشاء مساحات آمنة حيث يمكن لأعضاء الفريق التعبير عن مخاوفهم والشعور بأنهم مسموعون أثناء حلها. تعزيز الاستماع النشط، وتشجيع كلا الطرفين على التعبير عن وجهات النظر دون إصدار أحكام.